¿Por qué necesitas un administrador de proyectos desde el inicio?

Cuando alguien me contacta para administrar su proyecto, en más de la mitad de los casos ya tiene los planos listos, ya recibió cotizaciones de contratistas, y en algunos casos ya empezó a construir. Mi primera pregunta siempre es la misma: ¿por qué no me llamaste antes? La respuesta casi siempre es la misma también: no sabían que un administrador de proyectos podía ayudarles desde esa etapa, o pensaron que era un gasto que podían evitar.

Qué hace realmente un administrador de proyectos

Un administrador de proyectos no es solo quien supervisa que la obra se construya bien. Su trabajo empieza antes: revisar que el proyecto de arquitectura sea constructible y esté completo, coordinar que los proyectos de especialidades —estructura, instalaciones sanitarias, eléctricas, climatización— calcen entre sí, estimar el presupuesto real antes de salir a cotizar, y definir con qué modalidad conviene construir según las características del proyecto. Es, en otras palabras, la persona que mira el proyecto completo, no solo una parte de él.

Por qué conviene incorporarlo antes de licitar

La decisión más cara de todo el proyecto no se toma durante la obra: se toma antes, cuando se define el proyecto y se sale a buscar contratistas. Si el proyecto llega incompleto a la licitación, cada contratista cotiza sobre supuestos distintos, y las cotizaciones terminan siendo imposibles de comparar en serio. Si el administrador entra después de que ya se firmó un contrato, su margen de acción se reduce a corregir problemas, en lugar de prevenirlos. Entrando antes de licitar, puede exigir un proyecto completo, armar las bases de licitación de forma que las cotizaciones sean comparables, y detectar los riesgos del proyecto cuando todavía son baratos de corregir.

El costo real de esperar

Postergar esta decisión no elimina el costo de necesitar un administrador: solo lo traslada a más adelante, cuando ya es más caro resolverlo. Un cambio que en la etapa de proyecto cuesta corregir un plano, en plena obra cuesta demoler y reconstruir. Un contrato poco claro que en la etapa de licitación se puede renegociar, durante la obra se transforma en un conflicto con el contratista a mitad de camino. En mi experiencia, cada semana que se retrasa esta decisión incrementa el costo final del proyecto, porque los errores que no se detectan a tiempo se terminan construyendo, y lo construido es mucho más caro de corregir que un plano.

Para qué proyectos conviene

No todos los proyectos necesitan el mismo nivel de administración. Para una vivienda de tamaño medio, puede bastar con una supervisión por visitas semanales que revise lo crítico. Para un condominio, una ampliación comercial o un desarrollo inmobiliario, donde hay más especialidades, más plata en juego y más partes involucradas, conviene una gerencia de construcción con un responsable técnico permanente. Lo que no cambia según el tamaño del proyecto es el momento en que conviene empezar: siempre antes de licitar, nunca después de que algo ya salió mal.

Una conversación antes de decidir

Si estás evaluando un proyecto —ya sea una vivienda, una ampliación o un desarrollo inmobiliario— la mejor decisión que puedes tomar es conversarlo antes de salir a licitar o de firmar un contrato. En la evaluación online gratuita revisamos tu proyecto tal como está hoy y te decimos, con franqueza, en qué etapa conviene que entremos.